Un burofax para no renovar un contrato de alquiler es una comunicación fehaciente, enviada por correo certificado con acuse de recibo, que notifica a la otra parte que el contrato no se prorrogará al término del período en curso.
Si diriges una agencia inmobiliaria o gestoras una cartera de alquileres, aquí tienes lo esencial: el documento debe identificar a ambas partes, referenciar el contrato y el inmueble, indicar la fecha en que termina la relación y enviarse dentro del plazo de preaviso que marca la LAU. El plazo más habitual es de cuatro meses si el aviso lo da el arrendador, y de dos meses si lo da el arrendatario, aunque los detalles dependen del tipo de contrato y de si hay prórrogas en vigor. Consulta siempre con tu asesor legal antes de enviar.
Este artículo cubre la plantilla completa, los plazos según la LAU, los errores más comunes y cómo gestionar los vencimientos sin que se te escape ninguno cuando trabajas con una cartera grande. También encontrarás información sobre la gestión de la fianza de alquiler, que suele resolverse justo cuando el contrato llega a su fin.
Qué es un burofax y por qué es el medio correcto para el preaviso de fin de contrato
El burofax es el único medio de comunicación que deja constancia fehaciente del contenido enviado y de la fecha y hora de entrega. Eso lo convierte en el instrumento idóneo para cualquier notificación con consecuencias legales en un contrato de alquiler.
Un correo electrónico, un WhatsApp o una llamada de teléfono no tienen ese valor probatorio. Si en el futuro surge una discrepancia sobre si el preaviso se comunicó a tiempo y con el contenido correcto, solo el burofax o un servicio equivalente certificado te protege como arrendador o arrendatario. Esa es la razón práctica, no una formalidad burocrática.
Conviene aclarar tres términos que muchos propietarios y gestores usan como sinónimos pero que describen situaciones operativas distintas:
- No renovación: el contrato llega a su fin natural y una de las partes comunica que no quiere prorrogarlo. No hay incumplimiento.
- Rescisión o resolución: el contrato se extingue antes de su vencimiento por incumplimiento de alguna de las partes (impago, daños, uso indebido del inmueble, etc.).
- Finalización o extinción: término genérico que describe el fin del contrato, sea por la causa que sea.
Confundir estos términos en el texto del burofax puede tener consecuencias operativas: un burofax que habla de "rescisión" cuando se trata de "no renovación" puede ser interpretado de forma distinta por un juzgado. Si tienes dudas sobre cuál aplica a tu caso, consúltalo con tu asesor legal antes de redactar el documento.
Para los equipos que gestionan impagos y quieren seguir el proceso de cobro de rentas, conviene también leer sobre cómo automatizar el cobro de rentas y la gestión de impagos, ya que el burofax de resolución por impago sigue un proceso diferente al de no renovación.
Plazos de preaviso según la LAU: cuándo debes enviar el burofax
El plazo para enviar el burofax de no renovación depende de quién lo envía y del tipo de contrato. Para contratos de vivienda habitual en vigor desde 2019 (modificación de la LAU), el arrendador debe avisar con cuatro meses de antelación y el arrendatario con dos meses.
Estos plazos son los que marca la Ley de Arrendamientos Urbanos vigente para los contratos de vivienda habitual firmados a partir de marzo de 2019. Para contratos anteriores o para alquileres de uso distinto al de vivienda (locales, despachos, media estancia con régimen diferente), las condiciones pueden variar. Consulta siempre con un asesor legal para confirmar qué normativa aplica a tu contrato concreto.
Lo que importa operativamente es esto: si no envías el burofax dentro del plazo, el contrato se prorroga automáticamente, y tendrás que esperar al siguiente período para volver a intentarlo. Ese error cuesta meses.
| Situación | Quién envía | Plazo mínimo | Consecuencia de no enviarlo |
|---|---|---|---|
| Arrendador no quiere renovar al vencimiento | Arrendador | 4 meses antes del vencimiento | El contrato se prorroga automáticamente un año |
| Arrendatario no quiere renovar al vencimiento | Arrendatario | 2 meses antes del vencimiento | El contrato se prorroga automáticamente |
| Arrendador recupera el piso para uso propio o familiar | Arrendador | 2 meses de antelación (causa justificada) | Sin efecto; necesita proceso judicial si el inquilino no sale |
| Prorroga tácita en marcha y arrendador quiere terminar | Arrendador | 4 meses antes del siguiente vencimiento anual | La prórroga continúa hasta el siguiente ciclo |
| Prorroga tácita en marcha y arrendatario quiere salir | Arrendatario | 2 meses antes del siguiente vencimiento | La prórroga continúa y el arrendatario responde de la renta |
Llevar este control manualmente en una cartera con muchos contratos activos es donde se producen los errores. Configurar alertas en el calendario o en tu software de gestión para que te avise con cinco o seis meses de antelación (no cuatro, para tener margen de preparar el documento) es la forma más práctica de no perder plazos. Más adelante verás cómo acceder a tus contratos desde cualquier lugar puede ayudarte a tener esta información siempre disponible.
Modelo de burofax para no renovar el contrato de alquiler: qué debe incluir
Un burofax de no renovación debe incluir, como mínimo: identificación completa de ambas partes, referencia al contrato y al inmueble, la voluntad expresa de no renovar, la fecha de vencimiento del contrato y la firma del remitente.
A continuación encontrarás dos modelos orientativos: uno del arrendador al arrendatario y otro al revés. Usa los campos en mayúsculas entre corchetes para rellenar tu información.
Aviso: estos modelos son orientativos. Revísalos con tu asesor legal antes de enviarlos.
Modelo 1: burofax del arrendador al arrendatario (no renovación)
[CIUDAD], [FECHA]
[NOMBRE COMPLETO DEL ARRENDADOR], con DNI/NIF [NÚMERO], domicilio a efectos de notificaciones en [DIRECCIÓN COMPLETA DEL ARRENDADOR],
NOTIFICA a:
[NOMBRE COMPLETO DEL ARRENDATARIO], con DNI/NIF [NÚMERO], domicilio en [DIRECCIÓN DEL INMUEBLE ARRENDADO],
Que en virtud del contrato de arrendamiento de vivienda suscrito el día [FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO], sobre el inmueble sito en [DIRECCIÓN COMPLETA DEL INMUEBLE, MUNICIPIO, PROVINCIA], con fecha de vencimiento [FECHA DE VENCIMIENTO],
Esta parte, en su condición de arrendadora, manifiesta su voluntad de no renovar el referido contrato, por lo que el mismo quedará extinguido el día [FECHA DE VENCIMIENTO], sin necesidad de trámite adicional.
Se informa al arrendatario de que deberá proceder a la entrega de las llaves y al desalojo del inmueble antes de las [HORA] horas del día [FECHA DE VENCIMIENTO].
Y para que conste, se emite la presente comunicación mediante burofax con acuse de recibo y certificación de contenido.
En [CIUDAD], a [FECHA].
Firma: ___________________________ [NOMBRE DEL ARRENDADOR]
Modelo 2: burofax del arrendatario al arrendador (no renovación)
[CIUDAD], [FECHA]
[NOMBRE COMPLETO DEL ARRENDATARIO], con DNI/NIF [NÚMERO], domicilio en [DIRECCIÓN DEL INMUEBLE ARRENDADO],
NOTIFICA a:
[NOMBRE COMPLETO DEL ARRENDADOR], con DNI/NIF [NÚMERO], domicilio a efectos de notificaciones en [DIRECCIÓN DEL ARRENDADOR],
Que en virtud del contrato de arrendamiento de vivienda suscrito el día [FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO], sobre el inmueble sito en [DIRECCIÓN COMPLETA DEL INMUEBLE, MUNICIPIO, PROVINCIA], con fecha de vencimiento [FECHA DE VENCIMIENTO],
Esta parte, en su condición de arrendataria, manifiesta su voluntad de no renovar el referido contrato, por lo que el mismo quedará extinguido el día [FECHA DE VENCIMIENTO].
Se declara la intención de devolver las llaves y dejar el inmueble libre y a disposición del arrendador antes del [FECHA DE ENTREGA].
Y para que conste, se emite la presente comunicación mediante burofax con acuse de recibo y certificación de contenido.
En [CIUDAD], a [FECHA].
Firma: ___________________________ [NOMBRE DEL ARRENDATARIO]
Lista de verificación antes de enviar el burofax
- Dirección correcta: confirma que el domicilio de notificación del destinatario es el que figura en el contrato, no uno diferente que te haya dado verbalmente.
- Plazo cumplido: comprueba que la fecha de envío respeta el plazo mínimo (cuatro meses si eres arrendador, dos si eres arrendatario).
- Referencia del contrato: el documento menciona la fecha de firma y la dirección exacta del inmueble.
- Voluntad expresa: el texto dice claramente que no se renovará el contrato, no que "se estudia" o que "se notificará más adelante".
- Firma del remitente: el burofax va firmado por la parte que lo envía, o por su representante legal con poder acreditado.
- Solicitar acuse de recibo y certificación de contenido: estos dos son los que dan valor probatorio al burofax; sin ellos, el envío certificado es ordinario.
- Copia archivada: guarda el justificante de envío y el acuse de recibo junto al expediente del contrato.
Para reducir el trabajo administrativo en este tipo de trámites, puedes revisar las tareas administrativas del alquiler que puedes dejar de hacer a mano.
Cómo enviar el burofax: presencialmente, por internet o con plataformas certificadas
El burofax se puede enviar en cualquier oficina de Correos, o por internet a través del servicio online de Correos y de plataformas de comunicación certificada como Burofax Online, Signaturit o servicios equivalentes que emiten un documento con valor legal equiparable.
Las alternativas online son válidas y cómodas si tienes que enviar varios a la vez, como ocurre en una cartera con muchos contratos que vencen en la misma época del año.
Proceso presencial en Correos
- Lleva el texto del burofax impreso y firmado.
- Indica en ventanilla que quieres enviarlo con acuse de recibo y certificación de contenido. Ambas opciones son imprescindibles.
- El empleado hace una copia del documento, la sella y te la entrega como justificante del contenido enviado.
- Pagas el servicio (consulta el precio actualizado en la web de Correos, ya que varía según el número de páginas y las opciones contratadas).
- Guarda el resguardo de envío y espera el acuse de recibo, que llegará a tu domicilio postal o al correo electrónico si lo has indicado así.
Qué pasa si el inquilino no recoge el burofax
Si el destinatario no recoge el envío en el plazo que fija Correos, el servicio deja constancia del intento de entrega. Esa constancia tiene valor probatorio: la comunicación se considera notificada aunque el destinatario no la haya abierto. No obstante, si el caso deriva en un procedimiento judicial, conviene contar con asesoramiento legal para confirmar que la notificación ha surtido efecto en tu situación concreta.
El proceso de digitalizar tu cartera inmobiliaria incluye saber dónde guardar estos acuses de recibo para que estén localizables cuando los necesitas, meses después del envío.
Situaciones frecuentes en las que necesitas el burofax: casos prácticos para agencias y gestoras
El burofax de no renovación es necesario siempre que una de las partes quiera poner fin al contrato al vencimiento sin que este se prorrogue automáticamente. Estas son las situaciones más frecuentes en agencias y gestoras.
Caso 1. Recuperar el piso para venderlo
El arrendador ha decidido poner el inmueble a la venta y necesita entregarlo libre de ocupantes. Si el contrato está en prórroga, la no renovación requiere burofax con el plazo correcto. Vender con el inquilino dentro es posible pero complica la operación. El riesgo operativo es no tener el calendario de vencimiento actualizado y darse cuenta de la situación cuando ya no hay plazo suficiente.
Caso 2. Inquilino que no renueva pero no avisa
El arrendatario decide no continuar pero no envía comunicación formal. Si el contrato se prorroga automáticamente y el inquilino abandona el inmueble sin avisar, pueden quedar rentas pendientes y un proceso de devolución de fianza complicado. El burofax del arrendatario protege también al propietario porque documenta la voluntad de salida.
Caso 3. Contrato de media estancia que no se quiere prorrogar
En alquileres de uno a once meses, los plazos y la regulación pueden diferir del arrendamiento de vivienda habitual. Consulta con tu asesor legal qué normativa aplica, ya que la LAU y el Código Civil pueden tener implicaciones distintas según cómo esté redactado el contrato.
Caso 4. Actualización de renta y decisión de no continuar
En contratos donde la renta se ha actualizado conforme al IPC y el arrendatario decide que no quiere continuar con el nuevo importe, el proceso de no renovación es el mismo: burofax dentro del plazo, sin que el motivo económico cambie el procedimiento formal.
Caso 5. Cambio de uso del inmueble
Si el propietario va a reformar o cambiar el uso del local o vivienda, también necesita notificar la no renovación dentro de plazo. El riesgo operativo aquí es que los plazos de obra y los plazos legales del contrato no estén coordinados.
El mayor riesgo operativo en todos estos casos es el mismo: no tener una alerta activa para el vencimiento de cada contrato. Para gestionar 50 inmuebles sin que los vencimientos se te escapen, necesitas un sistema que te avise con antelación suficiente, no un calendario de papel.
Cómo gestionar los vencimientos de contratos en una cartera grande sin que se te escape ninguno
Controlar los vencimientos en una cartera grande requiere un sistema que genere alertas automáticas antes de que el plazo de preaviso empiece a correr. Con diez contratos alcanza una hoja de cálculo; con cincuenta o más, el margen de error crece con cada contrato que añades.
Según datos internos de uso de pisopro, en la plataforma hay registrados más de 2.010 contratos activos en curso entre las agencias y gestoras que la usan (informe de adopción y uso, snapshot junio 2026). Gestionar esa cantidad de vencimientos sin alertas automáticas implica revisar manualmente cada contrato para saber cuáles están próximos a vencer: un trabajo repetitivo que escala mal.
Un sistema de gestión de contratos que genere el calendario de vencimientos directamente desde las fechas del contrato resuelve este problema de raíz. pisopro, por ejemplo, construye el calendario de disponibilidad a partir de los contratos registrados, lo que permite ver qué inmuebles quedan libres en qué fechas sin tener que buscar en documentos dispersos.
En Lucas Fox, uno de los equipos que usa pisopro, el asesor con mayor cartera gestiona 27 pisos. Según su estimación, podría duplicar ese número. En sus propias palabras: "El asesor que más propiedades tiene actualmente gestiona 27 pisos y estoy seguro que podría duplicar su portafolio de propiedades." Se trata de la estimación del propio cliente, no de un resultado medido.
El control de vencimientos no es solo una cuestión de eficiencia. Es una cuestión de riesgo: un plazo perdido puede suponer meses de prórroga no deseada y conversaciones difíciles con propietarios o inquilinos.
Para comparar cómo funciona esto en la práctica, puedes revisar el análisis sobre software para centralizar la gestión de propiedades y contratos y la comparativa entre gestión de alquileres con Excel frente a software especializado.
Errores frecuentes al enviar el burofax de no renovación (y cómo evitarlos)
Los errores más comunes al enviar el burofax de no renovación son: enviarlo fuera de plazo, usar la dirección incorrecta del destinatario, no solicitar la certificación de contenido y confundir la no renovación con la rescisión o resolución del contrato.
Error 1. Confundir no renovación con rescisión o resolución
Son tres situaciones legalmente distintas. Usar el término equivocado en el texto del burofax puede debilitar su efecto o generar ambigüedad en un proceso posterior. Si el contrato no se ha incumplido y simplemente quieres que termine al vencimiento, el término correcto es no renovación. Consulta con tu asesor si tienes dudas sobre cuál aplica.
Error 2. Enviarlo sin certificación de contenido
El acuse de recibo sin certificación de contenido solo acredita que se entregó algo, no qué. Para que el burofax tenga valor probatorio completo, debes solicitar ambas opciones.
Error 3. Usar la dirección incorrecta
Si el contrato especifica un domicilio de notificaciones distinto al del inmueble, envía el burofax a ese domicilio, no al de la vivienda alquilada. Un burofax entregado en la dirección equivocada puede ser impugnado.
Error 4. Enviarlo tarde
El plazo empieza a contar desde la fecha de recepción, no desde la fecha de envío. Planifica el envío con margen suficiente para que el destinatario lo reciba antes de que el plazo legal se agote.
Error 5. No archivar el justificante
El acuse de recibo es tan importante como el propio burofax. Si no lo archivas junto al expediente del contrato, no tienes prueba de que el proceso se completó. Una carpeta digital vinculada al contrato es suficiente; lo importante es que esté localizable.
Una buena base para evitar estos errores está en conocer los procesos que se pueden automatizar en agencias inmobiliarias, especialmente el seguimiento de fechas críticas de contratos.
Preguntas frecuentes sobre el burofax de no renovación del contrato de alquiler
¿Cómo se redacta una notificación formal para no renovar un contrato de alquiler?
La notificación debe identificar a ambas partes con nombre completo y DNI, referenciar el contrato por fecha de firma y dirección del inmueble, expresar de forma clara la voluntad de no renovar y señalar la fecha de vencimiento. El tono debe ser formal y sin ambigüedades. Revísala con tu asesor legal antes de enviarla.
¿Existe algún modelo o plantilla para notificar la finalización de un contrato de alquiler?
Sí. Más arriba encontrarás dos modelos orientativos: uno del arrendador al arrendatario y otro del arrendatario al arrendador. Ambos incluyen los campos esenciales que cualquier notificación formal debe contener. Recuerda que son orientativos y debes adaptarlos a tu contrato concreto con ayuda de un asesor.
¿Cómo notifica formalmente el arrendador al inquilino que el contrato no se renueva?
Mediante burofax con acuse de recibo y certificación de contenido, enviado con un mínimo de cuatro meses de antelación al vencimiento del contrato, para contratos de vivienda habitual firmados desde marzo de 2019. El burofax se puede enviar en Correos o por plataformas certificadas online.
¿Cuál es el procedimiento correcto para terminar un contrato cuando el inquilino no paga?
El impago no es un supuesto de no renovación: es un incumplimiento contractual que puede dar lugar a la resolución del contrato. El procedimiento es diferente y puede requerir un requerimiento previo de pago y, en algunos casos, un procedimiento judicial. Consulta con un abogado especializado en arrendamientos.
¿Cómo debe redactar el arrendador el aviso de no renovación cuando va a vender el piso?
El texto del burofax no necesita incluir el motivo de la no renovación, salvo que el contrato lo exija expresamente. Bastan los elementos esenciales: identificación de partes, referencia al contrato, voluntad de no renovar y fecha de vencimiento. El motivo de la venta es información que puedes dar verbalmente pero no es un requisito legal en la mayoría de los casos. Verifica con tu asesor.
¿Qué formato se utiliza para terminar un contrato de alquiler que se prorroga automáticamente?
El formato es el mismo que para la no renovación al vencimiento inicial: burofax con acuse de recibo y certificación de contenido. Lo que cambia es la fecha de referencia: debes calcular el plazo de preaviso desde el siguiente vencimiento de la prórroga en curso, no desde el vencimiento original del contrato.
¿Cómo inicia formalmente el inquilino la no renovación del contrato?
El arrendatario envía un burofax al arrendador, al domicilio de notificaciones que figure en el contrato, con un mínimo de dos meses de antelación al vencimiento. El modelo de burofax del arrendatario al arrendador que encontrarás más arriba sirve como punto de partida. Puedes revisar también los recursos sobre automatización de procesos inmobiliarios para gestionar este tipo de trámites de forma más eficiente.
¿Qué modelo se usa para terminar el alquiler de un local comercial?
Los contratos de arrendamiento para uso distinto al de vivienda (locales, despachos, naves) se rigen principalmente por la voluntad de las partes y, supletoriamente, por el Código Civil, no por la LAU de vivienda habitual. Los plazos y condiciones de preaviso pueden ser distintos a los que se aplican a la vivienda. En este caso es especialmente importante revisar el contrato con un asesor legal antes de actuar.
Resumen: lo que necesitas tener listo antes de enviar el burofax
Antes de enviar el burofax necesitas tener preparados el texto del documento con todos los campos correctos, la dirección de notificación exacta del destinatario, la confirmación de que el plazo de preaviso aún no ha vencido y el justificante de envío listo para archivar.
Aquí tienes el checklist final:
- Texto del burofax redactado y revisado con tu asesor legal, usando el término correcto (no renovación, no rescisión).
- Dirección de notificación del destinatario confirmada en el contrato, no por teléfono o correo informal.
- Fecha de envío calculada para que el destinatario lo reciba dentro del plazo legal (cuatro meses si eres arrendador, dos si eres arrendatario, para contratos de vivienda habitual desde 2019).
- Opciones de certificación solicitadas: acuse de recibo más certificación de contenido, sin excepción.
- Copia del documento sellada por Correos o equivalente digital guardada antes de salir de la oficina o cerrar la plataforma.
- Acuse de recibo archivado junto al expediente del contrato, en formato digital accesible.
- Próximos pasos anotados: fecha de entrega de llaves, devolución de fianza, revisión del estado del inmueble.
Gestionar este proceso para un contrato es manejable. Hacerlo para veinte o cincuenta contratos que vencen en distintas fechas a lo largo del año requiere un sistema que te avise con antelación y te permita tener todos los documentos en un solo lugar.
Si quieres ver cómo se gestiona el ciclo completo de contratos, vencimientos y documentación en una cartera, puedes revisar el apartado sobre software para agencias inmobiliarias con gestión de contratos integrada y los recursos sobre IA para la gestión inmobiliaria.
Para los equipos que quieren dejar de hacer este seguimiento a mano, puedes ver cómo funciona el calendario de contratos y las alertas de vencimiento en pisopro reservando un espacio en pisopro.com/calendly.
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Jerónimo Villar de Onis es CEO y fundador de pisopro. Fundador de Phoenix Securities y propietario de inmuebles en España e Inglaterra, creó pisopro tras gestionar sus propios alquileres de media estancia y comprobar que no había software pensado para ello.